Udostępnianie dokumentacji medycznej następuje na pisemny wniosek pacjenta lub osoby przez niego upoważnionej. Pacjent składa pismo w Kancelarii Ogólnej szpitala.
Po uzyskaniu pisemnej zgody dyrektora na wykonanie kserokopii dokumentacji medycznej pacjent udaje się do Archiwum, gdzie po okazaniu dowodu osobistego lub innego dowodu tożsamości archiwista wydaje kserokopie dokumentacji. Usługi kserograficzne są odpłatne.